Criterios de evaluación de ofertas técnicas y revisión de ofertas de proveedores (con PDF)

¿Qué es la Evaluación Técnica de la Oferta (TBE)?

La evaluación de la oferta técnica o TBE es el proceso organizado de evaluación y examen de los documentos o propuestas de la oferta técnica del proveedor desde el punto de vista de los requisitos técnicos . Para todos los artículos, se prepara un documento de solicitud de material (MR) y se envía a varios proveedores indicando los requisitos para cualquier artículo en un proyecto específico. En función de la disponibilidad y la experiencia, los diferentes proveedores ofrecen sus ofertas. Todas estas ofertas deben revisarse antes de seleccionar el proveedor final. Por lo tanto, la evaluación de la oferta técnica (TBE) o la revisión de la oferta del proveedor es un paso importante antes de la adquisición final. Este artículo proporcionará una guía de muestra sobre las actividades generales que se llevarán a cabo durante la revisión de la oferta del proveedor, la TBE (evaluación técnica de la oferta) y la revisión del dibujo del proveedor:

La evaluación de la oferta técnica básicamente evalúa la capacidad técnica junto con la calidad, el cumplimiento de los códigos, estándares y especificaciones, la experiencia, el costo operativo y las penalizaciones por desempeño para cumplir con los requisitos específicos del proyecto, así como la capacidad de ejecución.

Guía para la revisión de ofertas de proveedores

Los siguientes puntos deben verificarse durante la revisión de la oferta del proveedor de cualquier artículo.

  • Oferta a ser revisada con respecto a la Requisición de Material.
  • El proveedor debe figurar en la lista de proveedores aprobados por el cliente.
  • La ubicación del fabricante será según la Lista de proveedores aprobados.
  • La claridad del alcance y la interfaz debe verificarse.
  • Proveedor para sellar y cumplir con MR (Requisición de Material), Especificación y Tabla de cumplimiento
  • Preparación de consultas técnicas.
  • Verifique si el proveedor está tomando alguna Desviación con respecto a MR.
  • Asegúrese de que el proveedor cumpla con todas las especificaciones internas, pautas, procedimientos, instrucciones de trabajo y requisitos de códigos y estándares internacionales.
  • Cambio de diseño que se cubrirá como parte de TQ (consultas técnicas).
  • Respuesta a la aclaración de TQ del proveedor.
  • Reunión de Aclaración de Proveedores, si se requiere.
  • Cierre todas las consultas técnicas (TQ) y aclaraciones.

Guía para la Evaluación de Ofertas Técnicas

Al realizar la evaluación técnica de la oferta (TBE), se deben considerar los siguientes puntos.

  • Compile todas las ofertas de los proveedores en un solo documento (hoja de Excel de algún otro documento).
  • Enumere todos los requisitos de las especificaciones de MR&.
  • Adjunte todas las Consultas Técnicas, Cartas de Justificación, Listas de Desviaciones y Aclaraciones.
  • Todas las desviaciones del proveedor deben ser aprobadas por el Cliente.
  • Plazo de entrega a mencionar.
  • Aceptación Técnica o Rechazo frente a cada proveedor a mencionar.
  • Emitir TBE para comentarios y aprobación del cliente
  • TBE (Aprobado para la compra) que se emitirá para la adquisición para la aceptación comercial.
  • Después de la finalización del proveedor, la especificación de compra se emitirá a un proveedor en particular

Guía para la revisión de dibujos de proveedores

Los siguientes puntos a tener en cuenta al revisar los planos del proveedor

  • Dibujo del proveedor para ser revisado con respecto a las especificaciones de compra.
  • Cualquier cambio de diseño en esta etapa será una actividad adicional para el Proveedor que puede incurrir en un costo adicional.
  • Dibujos para ser revisados ​​en base a los requisitos técnicos y para ser comentados en consecuencia.
  • Normalmente, cada organización tiene sus propias listas de verificación para la revisión de planos de proveedores y las que se deben seguir con mucha atención para evitar cualquier error importante.
Evaluación de Oferta Técnica de Equipos
Varios tipos de equipos para revisión

Tipos de equipos, paquetes y componentes de tuberías que normalmente se revisan

Equipos Estáticos para Evaluación de Ofertas Técnicas

Importante equipo estático para la evaluación de ofertas técnicas es

  • Tanques de almacenaje
  • Intercambiador de calor/enfriador de aire
  • tambor de golpe de gracia
  • Buques
  • columnas
  • Calentadores
  • reactores
  • filtros

Equipo Rotativo para TBE

Se realiza evaluación de oferta técnica en los siguientes equipos rotativos en una planta de proceso

  • Turbinas de gas.
  • Turbinas de vapor.
  • Bombas centrífugas.
  • Bombas de desplazamiento positivo.
  • Compresores centrífugos.
  • Ventiladores y sopladores

Paquetes para Evaluación de Ofertas Técnicas

Los elementos importantes del paquete que se utilizan en la industria del petróleo y el gas para el proceso de evaluación de ofertas técnicas son

  • Paquete compresor
  • Paquete de bengalas
  • Paquete DAP
  • Paquete separador
  • Patines de inyección química
  • FMS

La disciplina mecánica (estática y rotativa) será el líder para la revisión de la oferta del proveedor, la evaluación de la oferta técnica y la revisión del dibujo del proveedor para equipos y paquetes estáticos/rotativos.

Las tuberías proporcionarán entradas a la mecánica.

Evaluación de ofertas técnicas para componentes de tuberías

Los principales elementos de tubería utilizados para la evaluación de ofertas técnicas son

  • Tubos, accesorios, bridas, juntas y pernos/tuercas
  • Válvulas (Compuerta, Globo, Bola, Mariposa, Check, Aguja, Válvula de alivio, etc.)
  • Filtros (cubeta, T, filtro tipo Y, etc.)
  • Trampas de vapor/drenaje
  • Acoplamientos
  • Otros artículos especiales

La tubería será el líder para la revisión de la oferta del proveedor, la evaluación de la oferta técnica y la revisión del dibujo del proveedor para válvulas manuales, válvulas de alivio, elementos especiales de tubería.

Evaluación de Oferta Técnica para Válvulas

Para el TBE de válvulas se siguen los siguientes pasos.

  • Proveedor para cumplir con MR, requisitos obligatorios.
  • preparación de TQ
  • Revisión de la respuesta de TQ del proveedor.
  • TQ-2, en su caso.
  • Revisión de la desviación del proveedor, si la hubiere.
  • El vendedor debe cumplir y sellar en la tabla de Cumplimiento.
  • Se deben comprobar los requisitos de prueba de presión.
  • Requisitos de pintura a marcar con respecto a los parámetros de diseño de línea.
  • Para el requisito de la válvula de paso total, se debe verificar el ID de la válvula.
  • Se deben verificar los requisitos de diseño a prueba de incendios para las válvulas de asiento blando.
Formato de muestra para evaluación de oferta técnica, revisión de oferta de proveedor
Formato de muestra para evaluación de oferta técnica, revisión de oferta de proveedor

Canalización de entradas a paquetes de proveedores para la evaluación de ofertas técnicas

Mientras se realiza la evaluación de la oferta técnica, se proporcionan las siguientes entradas desde la tubería.

  • Proveedor para realizar la ingeniería de tuberías de interconexión entre todos los patines internos del Paquete.
  • El proveedor deberá realizar el análisis/cálculo de tensión y otra ingeniería necesaria para interconectar las tuberías entre todos los patines del paquete (por ejemplo, paquete GRC-compresor LR, enfriador de aire, sellado, tambores, etc.)
  • El proveedor deberá proporcionar las fuerzas y los momentos máximos permitidos en las bridas de la interfaz.
  • El proveedor proporcionará dibujos de diseño de tuberías, dibujos isométricos para todas las tuberías de interconexión entre todos los patines del paquete.
  • El proveedor deberá cumplir con la especificación de tubería del cliente/interna y la clase de tubería estándar de Shell
  • Proveedor para proporcionar acceso adecuado / Plataformas / Escalera para mantenimiento y operación del paquete GRC.
  • Proveedor para cumplir con todos los requisitos del cliente.
  • Proveedor para cumplir con las especificaciones del cliente, pautas, procedimientos, códigos y estándares internos, requisitos establecidos en MR.
  • Ubicación y área disponible para los paquetes

Insumos de Tuberías a Equipos Estáticos para Evaluación de Oferta Técnica

TBE de Tanques de Almacenamiento

  • Orientación de boquillas, Orientación de escaleras y elevaciones.
  • Las fuerzas y los momentos de boquilla permitidos en las boquillas de la carcasa de los tanques se calcularán según el anexo API 650. PAGS
  • La carga de boquilla permitida en cualquier boquilla de proceso en el techo debe analizarse utilizando el método FEA
  • Orientación y elevaciones de abrazaderas de soporte de tuberías.
  • Cargas de tubería en los soportes tomadas de la carcasa/techo del tanque.
  • Requisitos de acceso a la plataforma para boquillas de techo
  • Elevación de la parte inferior del tanque.
  • Detalles de la interfaz de tanques y tuberías

TBE de intercambiador de calor/enfriador de aire/recipientes

  • Fuerzas y momentos de boquilla
  • Detalles de la interfaz de tuberías
  • Requisitos de soporte deslizante en caso de intercambiador de calor de tubos
  • Ubicación y elevaciones de la boquilla.
  • El proveedor debe cumplir con las fuerzas y los momentos mínimos de la boquilla según DEP 31.22.00.31-Gen Recipientes a presión sin disparar
  • Orientación y elevaciones de abrazaderas de soporte de tuberías.
  • Cargas de tubería en los soportes tomadas del armazón/techo del equipo.
  • Requisitos de acceso a la plataforma para boquillas superiores

Tuberías de Entradas a Equipos Rotativos

Evaluación de Oferta Técnica para Bombas Centrífugas

La siguiente pauta debe cumplirse durante la evaluación de ofertas técnicas para la selección de bombas centrífugas:

El modelo ofrecido deberá estar probado y haber estado funcionando satisfactoriamente durante un mínimo de 1 año en al menos una instalación.

No se debe seleccionar la bomba en caso de que la diferencia entre NPSHA sea inferior a 0,5 metros. La prueba de NPSH debe preguntarse si el líquido está en o cerca de su punto de ebullición, si el líquido está saturado de gas o si el NPSH A es inferior a 3 m.

El rendimiento de la bomba debe corregirse para fluidos viscosos; El factor de corrección de rendimiento proporcionado por el proveedor debe verificarse con respecto al estándar del instituto hidráulico. Se debe mencionar un parámetro equivalente para el agua en la hoja de datos.

En caso de que se requiera una bomba de baja velocidad, no se debe aceptar una bomba de mayor velocidad a menos que se justifique con razones técnicas plausibles y experiencia operativa para una aplicación similar.

Las bombas requeridas para el funcionamiento en paralelo deben tener un mínimo de 10 a 20 % más de altura de cierre que la altura de funcionamiento.

Las bombas con características planas y caídas hacia el cierre no deben seleccionarse para operación en paralelo.

En el caso de funcionamiento con una sola bomba, el caudal mínimo de la bomba deberá ser superior al caudal correspondiente a la altura diferencial coincidente con la altura de cierre en las características de caída.

En el caso de cualquier vendedor indígena de bombas que ofrezca la bomba con un inductor, se debe verificar su experiencia y respaldo técnico.

Se preferirán las bombas de doble voluta para bombas de gran capacidad (más de 250 m 3 /h) y específicamente para aplicaciones en las que se prevea un funcionamiento continuo a carga parcial.

El tipo de impulsor debe cumplir con lo especificado en la hoja de datos; generalmente, se preferirán los impulsores abiertos para líquidos con sólidos en suspensión.

Las bridas no estándar, es decir, 1-1/4”, 2-1/2”, 5”, 7” y 9” deben ser provistas por el proveedor con bridas complementarias con tuercas, pernos y juntas

En el caso de bombas de agua grandes, la velocidad específica de succión debe calcularse en el BEP del diámetro máximo del impulsor. En general, debe ser inferior a 12 000 (unidades estadounidenses). Las bombas con velocidades específicas de succión superiores a 12 000 con inductores solo son aceptables.

Se aceptan bombas Sundyne con velocidades específicas más altas. Se debe solicitar al proveedor una lista de referencia para bombas de velocidad de succión específicas más altas. En caso de que el proveedor haya proporcionado bombas con resultados satisfactorios incluso con una velocidad específica de succión >12000, se deben aceptar bombas con al menos un 20 % de flujo continuo mínimo de flujo BEP.

La tubería de lavado generalmente es de acero inoxidable y está dentro del alcance del suministro del proveedor. No se aceptarán tuberías de lavado de tamaño inferior a ½”. No se aceptan tuberías con conexión atornillada y roscada. Toda la tubería del plan de lavado debe estar soldada y bridada y terminada con bridas ANSI.

El resorte, el hardware y el elastómero secundario del sello mecánico deben ser compatibles con el líquido manejado.

En el caso de Plan 32 dilución de líquido bombeado con flushing, se producirá el líquido. La tasa de dilución debe obtenerse del proveedor y debe exceder el límite de flujo especificado, si corresponde.

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Las cantidades de líquido de refrigeración/calefacción deben obtenerse de los proveedores. En el caso de bombas encamisadas en las que se requiera revestir la carcasa, el alojamiento de cojinetes y/o las cajas de empaquetadura, se debe verificar si el proveedor ha suministrado una bomba de capacidad similar en construcción con gato.

El diseño de la chaqueta/presión de prueba debe especificarse en la consulta.

Material de construcción:

  • En el caso de bombas con metalurgia especial, se deberá confirmar con el vendedor si ha suministrado un modelo equivalente en metalurgia similar.
  • Cualquier desviación en el material de construcción debe notificarse para su aceptación o rechazo.
  • Debe mantenerse una diferencia de dureza de 50 BHN entre los anillos de desgaste. En el caso de aceros austeníticos, se deben solicitar anillos de desgaste de cara dura.

Siempre que sea absolutamente necesario, se deben tomar placas base de servicio pesado para bombas que cumplan con los requisitos de API 610.

Siempre que se espere que las bombas arranquen con la válvula de descarga abierta, la selección de KW del motor se hará según los KW requeridos al final de la curva. Además, se debe solicitar el valor GD2 del par de arranque y las características de par-velocidad de las bombas para todos los valores nominales de los motores de las bombas que comienzan a abrir la descarga.

Inspección y prueba, los requisitos de documentación deben verificarse de acuerdo con las especificaciones del proyecto.

Las recomendaciones técnicas deben ser claras y sin puntos abiertos. Las razones de aceptabilidad/no aceptabilidad deben indicarse claramente.

En el caso de bombas verticales, las bombas verticales deben solicitar la longitud de instalación de las bombas.

Diseño e ingeniería de tubería de interconexión entre acoplamiento de fluidos, plan de lavado, plan de sellado y enfriador.

Las conexiones de brida de la interfaz de tuberías deben ser según ASME B16.5. Confirme que las cargas permitidas de la boquilla deben ser 2 veces las cargas que se indican en la Tabla 5 “Fuerzas y momentos externos de la boquilla” de API 610.

Evaluación de Oferta Técnica para Bomba Dosificadora

Estas bombas se utilizan generalmente como bombas dosificadoras. Los siguientes puntos importantes deben verificarse al evaluar la oferta y hacer una recomendación técnica:

No se aceptará la oferta si el modelo ofrecido no está desarrollado por el vendedor y no está en funcionamiento en al menos una instalación.

El tipo de bomba, es decir, de émbolo o de diafragma (simple, doble, sándwich) debe comprobarse según las especificaciones técnicas. Para bombas de diafragma, el proveedor debe incluir un dispositivo de detección de fallas de diafragma en su alcance para bombas de doble diafragma.

Para aplicaciones de flujo muy bajo (<10 lph), las bombas de diafragma de tipo electrónico son aceptables. En tales casos, el motor debe incluirse en el alcance del proveedor.

Se debe verificar la relación de cobertura. Por lo general, por debajo del 10 % de reducción, la precisión de dosificación de las bombas no se ajustará a los límites especificados por API.

Se deben verificar los detalles del émbolo/pistón, como el diámetro del émbolo, la longitud de la carrera y las carreras por minuto. Debe asegurarse de que la capacidad nominal proporcionada por el proveedor sea correcta y coincida con la eficiencia volumétrica cotizada.

Para bombas de émbolo empacado, se recomienda tener golpes por minuto menos de 100, desde el punto de vista del desgaste. Además, el émbolo debe estar templado y la velocidad lineal promedio a la capacidad máxima no debe exceder los 1,4 m/s.

El método de ajuste de capacidad variable se verificará según la especificación técnica. Si se requiere una operación remota, los detalles de la posición neumática del servomotor y el esquema de operación serán proporcionados por el vendedor. Los grupos de instrumentos deben ser consultados para estos esquemas.

Los requisitos específicos, como la refrigeración y la calefacción, se comprobarán según las especificaciones.

NPSH A debe especificarse en la especificación de consulta de la bomba sin tener en cuenta la carga de aceleración (según el tamaño y la longitud de la línea de succión). El NPSHR cotizado por un proveedor debe incluir la cabeza de aceleración y lo mismo debe verificarse a partir de los datos relevantes disponibles en la oferta.

Se deben verificar los detalles del engranaje y la caja de cambios. El factor de servicio de la caja de cambios debe ser de al menos 1,5 para un funcionamiento continuo. El fabricante debe proporcionar la clasificación de potencia máxima para el equipo. Los engranajes deberán ser de marca reconocida. La relación de transmisión debe comprobarse con respecto a la velocidad del motor.

En el caso de una bomba de diafragma, se debe verificar la compatibilidad del material del diafragma para determinar la idoneidad del fluido del proceso.

Las bombas de diafragma tipo sándwich, si se especifican, se deben verificar para obtener referencias del proveedor.

La válvula de seguridad del lado del proceso se montará externamente y tendrá conexiones bridadas (se aplica principalmente al tipo de émbolo).

Las válvulas de seguridad montadas externamente deben ser suministradas únicamente por proveedores aprobados.

Evaluación de Oferta Técnica para Compresor Centrífugo

Verifique las desviaciones proporcionadas por los proveedores (de los estándares especificados) si las desviaciones son aceptables o no.

La curva de rendimiento debe estar disponible y debe incluir la siguiente información:

  • Capacidad en el límite de sobretensión
  • Capacidad en el cuello de botella
  • Potencia versus capacidad presión versus curvas.

Compruebe que el modelo ofrecido es un modelo desarrollado y ha estado funcionando durante un mínimo de dos años.

Verifique que el fabricante del compresor tenga presión garantizada en el límite de la batería especificado en las especificaciones

En general, el límite de sobretensión debe estar por debajo del 75 % de la capacidad nominal especificada y el punto de estrangulamiento no debe estar cerca del punto de operación. Además, verifique el límite de sobretensión a la frecuencia mínima de suministro del motor eléctrico.

Verifique la velocidad de la punta y el número de Mach para todas las etapas. Se prefiere tener números de Mach inferiores. ya que da una mejor eficiencia.

Asegúrese de que las velocidades críticas proporcionadas por los proveedores estén al menos un 30 % alejadas de la velocidad operativa. En el caso de accionamiento de turbina, cualquier velocidad crítica no debe estar cerca del valor de velocidad de disparo de la turbina.

Los cojinetes deben ser almohadillas basculantes. Los cojinetes de empuje hidrodinámicos deben ser adecuados para el empuje en ambas direcciones.

Los engranajes y acoplamientos deben ser de tipo espaciador. Los acoplamientos y engranajes deben ser adecuados para velocidades más altas (debido a un aumento en la frecuencia en el caso de accionamiento por motor eléctrico y hasta la velocidad de disparo para accionamiento por turbina) como se requiere en la especificación (factor de servicio mínimo 1,4 para accionamiento por motor y 1,6 para accionamiento por turbina) .

El sistema de aceite debe cumplir con los requisitos de API 614, si no se especifica. Generalmente se prefiere tener la misma capacidad que las bombas de aceite principal/aceite auxiliar/aceite de emergencia. Las tuberías de aceite aguas abajo de los filtros deben ser de acero inoxidable. Las bombas de aceite deben ser preferiblemente bombas de tornillo de desplazamiento positivo.

El enfriador debe ser un paquete removible; diseño de tubo de agua a través, conforme a ASTM Sec VIII, TEMA ‘C’ y con trampas de drenaje automático (para enfriadores de aire). Los tubos enfriadores deben tener un mínimo de 19″ OD, 18BWG; el factor de ensuciamiento del lado del agua debe ser según la base de diseño con una velocidad del agua que debe ser de 1,5 a 1,8 m/s

Las cargas de calor y el área de superficie disponible para los intercambiadores de calor se deben obtener de los proveedores. Los enfriadores deben contar con un 10% de exceso de área. La cantidad de agua de enfriamiento requerida debe verificarse a partir de las cargas de calor proporcionadas por los proveedores.

Todas las piezas giratorias principales deben equilibrarse dinámicamente. La velocidad y el procedimiento de equilibrio se deben obtener de los proveedores para registros y revisión.

Las vibraciones garantizadas deben estar dentro de los límites según los estándares API.

Todo el compresor de una sola etapa debe estar preferiblemente provisto de álabes guía de entrada. IGV es efectivo solo en operaciones de carga parcial. El efecto de IGV en compresores multietapa es muy pequeño, por lo tanto, para comparar el consumo de energía a cargas parciales, se deben obtener curvas de capacidad frente a potencia para compresores con y sin paletas guía. La selección de álabes guía para compresores multietapa debe basarse en consideraciones técnico-comerciales.

Para todos los compresores de proceso en los que no se puede permitir que la fuga de un medio llegue a la atmósfera, el proveedor debe proporcionar un sellado positivo.

Los controles y la protección proporcionados por los proveedores deben cumplir con los requisitos especificados en las hojas de datos.

Al decidir sobre la clasificación del motor, se deben considerar los siguientes puntos,

Mayor frecuencia de alimentación al motor eléctrico. Solicite al proveedor que proporcione la curva de rendimiento a la frecuencia de suministro más alta.

Consumo de energía a la temperatura de entrada más baja.

Consumo de energía en la peor compresión de gas (en caso de composición variable de los componentes del gas).

Evaluación de Oferta Técnica para Sistema de Antorcha

Un paquete de sistema de antorcha normalmente se compone de una pila de antorcha con punta de antorcha y sello molecular, tambor de sello de agua y tambor ciego. Es necesario verificar el siguiente punto para preparar una recomendación técnica.

Las plantas pueden tener una carga normal (correspondiente a venteo continuo) y una carga pico (correspondiente a venteo de emergencia) para antorchas. Estos pueden ser con amplias variaciones en cuanto a la capacidad. En tales casos, también se debe considerar la posibilidad de usar puntas de abocardado diferentes para estas dos cargas.

Los cálculos deben obtenerse del proveedor para la altura de la pila. Junto con la radiación de calor, para este cálculo se debe considerar la concentración a nivel del suelo de efluentes gaseosos tóxicos. Estos cálculos deben verificarse con los vol. I Capítulo 13/API RP-521.

Entre las puntas acampanadas y el sello molecular, hay 2-3 zonas de temperatura. Las temperaturas de diseño del material y, por lo tanto, el material cambia en consecuencia. La longitud de las zonas debe obtenerse del proveedor.

Se debe verificar que no se utilice material refractario para la punta abocinada.

Si el proveedor suministra material para la punta de la antorcha que es diferente al especificado, la temperatura de diseño para el material debe obtenerse del proveedor y compararse con el valor requerido.

Los diseños de sellos moleculares o sellos de velocidad deben revisarse cuidadosamente.

Se recomienda incluir la estructura de soporte en el alcance del proveedor.

El panel de encendido debe ser del tipo de tiro forzado (usando aire de la planta) con encendido por chispa eléctrica. No se debe aceptar el tiro natural. La relación aire/combustible para un quemador piloto para combustibles alternativos debe solicitarse al proveedor.

La capacidad sin humo normalmente se especifica para la mayor de las siguientes cargas:

  • Carga normal
  • 10% de la carga máxima.

Sin embargo, verifique también los específicos del proyecto.

Se debe verificar la altura del sello de agua para ver si hay una contrapresión mínima en el cabezal abocardado para evitar que se rompa el sello (API RP-521).

Si el tambor ciego está dentro del alcance del proveedor, los detalles de tamaño del tambor ciego deben obtenerse del proveedor. La base del tamaño debe especificarse normalmente en la consulta. Se puede asumir como base una consideración del 5-10% en el encabezado de la bengala.

La caída de presión en la antorcha es importante para un sistema de baja presión como los tanques de almacenamiento de atmósfera. Esto debe obtenerse del proveedor.

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